有哪些好的工作习惯值得学习呢?

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不糊涂时涂糊不

不糊涂时涂糊不 - 90后不为人知的职业

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值得学习的工作习惯:

1.每天早15分钟到公司,列一个工作清单,穷举想到今天工作需要做、可以做的事情。

2.选出当天上午11点前,无论如何要完成的最重要3件事(如果某件事难度大,减为1件事,并把其分成3个步骤)

3.千万不要随意大脑中的兴趣、状态去安排做事顺序,不然你就永远被牵着走,总是做各种救火的事情,难以做更有价值的提升。

4.遇到困难的事情,要学会将事情拆分,否则极易导致拖延。

5.尽量同一个时间里只做一件事,如果临时有事情出现,先记下来,除非这件事重要又紧急。

6.做任何事都提前完成的习惯(就比公司规定的上班时间早到半小时,就比老板交代的截稿时间早半天提交,就比合作方约的时间早20分钟到等)
梦丢丢

梦丢丢

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你在工作的时候是不是容易分心,并且时间管理、计划制定等等做的也是一塌糊涂,长期在这种混沌纠结中工作本身就是一种煎熬,很希望能够改掉这些问题,有哪些好的工作习惯值得学习?

一、首先先分享一下我自创的几个小方法:

1.建立两个文件夹-----“需要做的”和“已经做完”

在桌面上建立这两个文件夹,把待做的事项和待做要参考的资料放在"需要做的"文件夹,等事情做完了,就移动到“已经做完”文件夹。“已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类,如:会议,上司交代,其他部门,等等。另外每一份做完的文档需要修改好文档名,如“日期—文档名+姓名—版本号”。这样的话查看起来很方便。

2、建立“Daily-report”.excel表记录每天做了什么事

不管你的上司是否要求你这么做,你都可以记录一下,每天工作做了那些事,花了多少时间,进度怎样了。

3、每天花半小时对当天进行工作或者事情进行总结

记录方式为:

1)发生了什么事

2)我当时的感受

3)我现在的感受

4)对我的影响

5)当事人的感受

6)对当事人的影响

7)如果下次发生,有更好的办法吗

如跟上司的沟通,如处理方法的优化,如跟其它部门的协作都可以写。

4、随手记录和定时扔标签和临时笔记

拿公司已经打印过的,不需要的文档反面档草稿和标签,记录问题的讨论,解题的思路,杂项。然后每天下班之前半小时,把需要的整理精简到电脑里,或者笔记中,解题思路可以用夹子夹起来,再优化。不用的,或者用完的撕掉并且扔垃圾桶,做到及时清理。

5、制定学习的内容和记录已经学到的解决方法

活到老,学到老。在工作的同时,我发现自己还有很多不足,都需要学习,并且记录每天学习到的心得,帮助回顾和总结。

二、学习到的好习惯

1、能够把简单的事情想复杂。使你具备执行力。能够把复杂的事情想简单。使你具备操控局面的能力。

如何把简单的事情想复杂,可以用思维导图来画,根据主旨去规划每一步,同时根据是什么,为什么,怎么样去扩展思维,想到事情的方方面面。把每件事情都考虑周到,做好准备去除失败的可能性。提高你的执行能力,分步走。

如何把复杂的事情想简单,就是在有经验或者紧急的情况下,直接挑选你最有把握的一条路,不用想太多,直接操控局面,大道至简。能够根据以前的经验,总结出自己的一套方法。

2、把重复操作,机械的东西自动化

大部分的工作,都有机械的一面。比如,助理要每天发邮件通知部门开会;再小一点,你每天都要登录公司的邮箱;再小一点,你每天都要输入你所接触行业的”专业术语“。这些都很机械化,不需要动脑子。为什么不想让它们自己去跑呢?

推荐两个常用的软件:

1、合理使用AutoHotkey+StrokeIt

此软件的作用可以让你自动化你的动作,如果你嫌输入麻烦的话,可以通过鼠标手势去实现。

例如:用AutoHotkey,每天自动打开你的邮箱,并且输入密码自动登录

同时打开好几个程序,你可以打开你的VS的时候顺便打开代码书籍或者开发文档

你可以用快捷键代替你想要输入的”专业术语“或者”常用术语“,如Win+1则显示”谢谢您的帮助“我只是提供一个思路,更大的作用等着你去发掘。

2、Ditto:首选的剪贴板增强软件(更新)

此软件的作用,是复制的加强版,可以记录你复制的N条记录。

例如:你可以把几个常用的词语或者话,建立常用的文件夹里,或者指定快捷键

你可以把你复制的内容合并粘贴

Ditto中可以保留大量(取决于数据库容量)的历史记录,你可以搜索直接找到。

借助软件来工作,提高效率刚刚的。

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