微信在工作中越来越普及,这些礼仪你知道吗?

微信作为横跨多个年龄层的主要通讯工具,越来越成为我们个人正式身份辨识的一部分。
因其通用和方便,微信也越来越多地用在职场中,甚至有的公司微信群取代了原先的Email群发和抄送,成为上级布置任务、团队合作、洽谈沟通、结识客户的平台。

但在沟通过程中发现许多失礼的行为,影响到个人形象和人际关系,有必要和大家分享一下微信礼节,别让这些细节影响了您!
1、聊天不仅仅是两个人的事情
虽然截屏功能对于大多数人已经是个炉火纯青的技巧。A某人与B某人聊到某爆炸话题,B随即截屏并发送给C某人,C兴奋扩散。
因为它带来的麻烦事件屡见不鲜,在整个过程中,A与B都是欠谨慎的。
在职场礼仪中,若传播内容属于需要保密的信息,建议拨打对方电话。
2、不是所有人都喜欢语音
微信由于方便顺手,越来越多的懒人爱用。但是在职场中文字是最有效率的表达方式。
打字的过程本身就是个整理思路,优化表达的过程。
滥用语音的人,会给人一种只在乎自己方便,而不顾忌他人的印象。如果对方正在开会,不便及时查收语音,就会出现信息遗漏导致双方沟通障碍,甚至有些人士会误以为你怕被截屏对话,对他有所防备。
3、不要随意拉人到群里
有些人士可能并不是很愿意没有提前告知,就把自己加进某个微信群。
礼仪的核心就是“尊重”,随意将人拉进群,等于把对方放到一个被人审视的舞台上,那真是说话不好,不说也不好,让被拉者非常为难。
在群中更不可轻易点名,随意@某位人士来回应自己,也许对方时间不方便,或者话题不方便在群里讨论。
4、不要发没有意义的消息
“在吗?”
“有时间吗?,能麻烦你一下下吗?”
问这种问题的人,实在是很让人困扰。
职场使用微信的要义在于高效和迅速。
如果明明有事却只跟我说一句“在吗”却没有下文,是非常让人不快的事情。建议信息要清晰完整、简明扼要,才体现职场人士的专业、高效。
5、不在朋友圈里转载立场过于鲜明的观点
一般来说,较为敏感的,一是政治话题,二是价值观评判。
很多人并没有意识到这类话题的争议性。转载一些非常情绪化、立场过于鲜明乃至偏激的网上文章,其观点要么得到支持,要么被人在心里默默拉黑。
6、不要频繁转载“低智商”的信息
传播分享信息,可以由信息反衬出人。
职场中的微信要用得谨慎,其实是一种克制自我表达欲望的让步和妥协。
7、不要滥用个性化表情
许多人爱用个性化表情,但不是每个上级和客户都会真心欣赏这些花里胡哨的东西。
在职场中,在工作内容交谈里滥用表情会让你显得不够严谨,而影响你的专业形象。
8、微信沟通也要有工作的态度和严谨
职场微信之所以普及,是因为是微信这个平台可以帮助实现工作信息流的高效和快捷的流通。但依然不能忘记需要借微信投射出你积极,健康,严谨的工作态度。
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分享 2017-07-08

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